一般社団法人 日本こどもホスピス普及協会（以下「当法人」といいます）は、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
なお、プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人に関する情報のうち、当法人による各種イベントへの参加者、支援者（資料請求者を含む）、ボランティア、当法人の役員と職員の氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレスなど、当該個人を特定することができる情報を言います。
そのほか、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連法令によります。

1.関係法令等の遵守

当法人では、個人情報保護法その他の関係法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人 情報を適法かつ適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

当法人では、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3.個人情報の利用目的

当法人は、個人情報を以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

【利用目的】

• 当法人の事業についての各種案内（会報、イベント案内等）の送付 ・ボランティアに関する依頼等の連絡
• 皆さまからのお問い合わせに関する対応
• 管理ソフトウエアへの利用登録
• 寄付金に係る領収書の作成及び送付
• 以上の各事項に関連する業務

4.個人データの第三者提供

当法人は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

5.個人データの管理

1. データ内容の正確性の確保

   当法人は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去します。

2. 安全管理措置

   当法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

3. 職員の監督

   当法人は、個人データを職員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

6.保有個人データに関する受付

1. 本人又は代理人から保有個人データの利用目的の通知の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知します。
   1. 本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
   2. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   3. 当法人の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   4. 国の機関又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
2. 本人又は代理人から保有個人データの開示の請求があった場合には、次の場合を除き、 遅滞なく通知します。
   1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 法令に違反することとなる場合
3. 本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞 なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
4. 本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去の請求があった場合に、請求に理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
5. 前 4 項の請求の場合には、当法人窓口までご連絡ください。ご提供いただいた個人情報 は、本人からの請求に対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

7.お問い合わせ等及び苦情処理の窓口

住所

東京都渋谷区恵比寿西1-21-5 SreedEBISU+t 6階
一般社団法人 日本こどもホスピス普及協会 事務局

電話

03-5428-1122
（受付時間：平日 10時～18時）

電子メール

contact@childrens-hospice.org

8.プライバシーポリシーの改定について

当法人は、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。 その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

令和5年9月1日制定